KI-Buchhaltung für Kanzleien – Feierabend um 17 Uhr
Buchhaltung ist Präzisionsarbeit. Abtippen ist es nicht. KlaroAI übernimmt die Dateneingabe – damit Sie deutlich mehr Mandanten betreuen – ohne eine Überstunde mehr, und mit dem gleichen Team!
Belege per WhatsApp oder E-Mail empfangen
Was macht KlaroAI?
KlaroAI automatisiert die Belegvorerfassung für Steuerkanzleien und Buchhaltungsunternehmen. Rechnungen, Bankauszüge und Kassenberichte werden auf Positionsebene erkannt, geprüft und als DATEV-Export ausgegeben.
Für wen ist KlaroAI gebaut?
Für Steuerkanzleien und Buchhaltungsunternehmen, die DATEV-nahe Workflows nutzen und manuelle Dateneingabe durch KI-gestützte Belegverarbeitung ersetzen möchten — ohne dabei die fachliche Kontrolle abzugeben.
Welche Prozesse werden unterstützt?
Belegvorerfassung mit Steuererkennung, Kostensplitting und Belegverlinkung. Automatische Vorkontierung mit lernfähiger KI. Export im DATEV-EXTF-Format mit Belegbildverknüpfung. GoBD-konforme Verarbeitung.
Digitaler Belegeingang
Belege kommen an – per WhatsApp oder E-Mail.
Ihre Mandanten senden Belegfotos und PDF-Rechnungen per WhatsApp oder leiten E-Mails mit Belegen an KlaroAI weiter. Die Eingänge werden automatisch zugeordnet oder stehen zur Zuordnung bereit – anschließend verarbeiten und prüfen Sie alles in einem Workflow.
Digitalen Belegeingang in der Demo kennenlernenEingang einrichten
Nutzen Sie die eingerichtete E-Mail-Adresse oder hinterlegen Sie einmalig die WhatsApp-Mobilnummer Ihres Mandanten.
Beleg senden oder weiterleiten
Ihr Mandant sendet ein Foto oder PDF per WhatsApp oder leitet eine E-Mail mit Beleganhang an KlaroAI weiter.
In KlaroAI weiterbearbeiten
KlaroAI ordnet den Eingang über Empfängeradresse oder registrierte Mobilnummer zu. Offene Eingänge weisen Sie direkt in der App zu.
Das Klaro-Schwungrad
Vom manuellen Beleg-Chaos zur skalierbaren Wachstums-Kanzlei.
Efficiency Engine
Automatisieren Sie die lästige Basisarbeit. KlaroAI ist Ihr digitaler Sachbearbeiter, der niemals schläft.
- scanKI-BeleglesungPräzises Auslesen von PDFs & Scans ohne manuelles Mapping. Mehr zu den Funktionen
- account_balance_walletFiBu-SupportIntelligente Vorkontierungsvorschläge basierend auf Ihrem Kontenplan.
- upload_fileDirekter DATEV-ExportNahtlose Übergabe in Ihre Kanzlei-Software per Knopfdruck.
Growth Engine
Nutzen Sie die gewonnene Zeit, um die richtigen Mandanten für Ihre Kanzlei zu gewinnen – nicht einfach mehr, sondern besser passende.
- handshakeSME–Kanzlei‑MatchingFinden Sie genau die Mandanten, die zu Ihrem Spezialgebiet passen.
- analyticsKlaro IndexIhr sichtbares Profil als digitale Steuerkanzlei: Spezialisierung, Region, Mandatsstruktur und Auslastung – auffindbar für KMU.
- hubNutzenversprechenSkalierbare Kanzlei-Struktur durch automatisierte Prozesse und DATEV-Integration.
Vom Beleg-Chaos zur Kanzlei-Intelligenz.
Wir verstehen die deutsche Steuerberatung nicht als Problem, das ersetzt werden muss. Wir sehen sie als Handwerk, das durch KI befreit wird. KlaroAI ist Ihre intelligente Schicht über der Belegvorerfassung, dem Jahresabschluss und der Lohnbuchhaltung. Wir schleifen die manuellen Prozesse ab, damit Ihr Team die Kapazität für echte, strategische Beratung zurückgewinnt – trotz Fachkräftemangel.
Stoppen Sie die Verschwendung von Fachkraft-Stunden durch manuellen Datenabgleich bei "Messy Data". KlaroAI transformiert unstrukturierte Belege in validierte, DATEV-fertige Datensätze. Während unsere Vision-LLMs das Rauschen im Hintergrund eliminieren, behalten Sie die fachliche Hoheit und das Mandats-Vertrauen. Wir liefern die Präzision – Sie liefern die Beratung.
Ihre Kanzlei-Workflows.
Unsere Plattform.
Jede Kanzlei arbeitet anders. Manche haben 200 Mandanten mit identischen Stapeln, andere betreuen fünf Branchen mit völlig unterschiedlichen Belegstrukturen. Wir suchen Kanzleien, die KlaroAI nicht nur nutzen, sondern aktiv weiterentwickeln wollen.
Als Partner arbeiten Sie direkt mit unserem Produktteam. Ihre Prozesse fließen in die Produktentwicklung ein – und Sie erhalten eine Lösung, die exakt auf Ihren Workflow zugeschnitten ist.
Sind Sie bereit für 17 Uhr Feierabend?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche 15-minütige Demo und wir berechnen Ihr persönliches Effizienz-Potenzial.